{"unit_bahagian_id":"6","verified_by":"77","secondverified_by":"77","pemohon_id":153,"created_by":153,"updated_by":153,"has_cost":1,"permohonan_title":"PERMOHONAN MELAKSANAKAN LATIHAN TATACARA KEWANGAN : TAKLIMAT ECLAIM & SESI LATIHAN SISTEM GRP","permohonan_background":"Latar Belakang:\r\n1. Selaras dengan MPC Go Digital, MPC telah beralih daripada menggunakan kaedah borang bagi tuntutan perjalanan & tuntutan pelbagai kepada penggunaan sistem eClaim.\r\n2. Sistem ini bagi menyahut seruan kerajaan yang menggalakkan transaksi paperless dalam menjalankan urusan kerja seharian.\r\n3. Disamping itu unit kewangan juga telah mula mengadaptasikan sistem baru iaitu sistem Government Resource Planning (GRP 9.0).\r\n4. Memandangkan sistem GRP masih lagi baru, unit kewangan memerlukan latihan diberikan kepada warga di unit kewangan bagi memastikan setiap pekerja dapat memahami dengan lebih mendalam cara-cara menggunakan sistem GRP tersebut secara optima.\r\n\r\nJustifikasi:\r\n1. Mewajibkan penglibatan warga menggunakan sistem eClaim dalam membuat sebarang tuntutan di MPC\r\n2. Memastikan setiap pekerja di unit kewangan dapat meningkatkan pengetahuan terhadapat pelbagai fungsi dan laporan janaan yang terdapat di dalam sistem GRP dengan lebih terperinci.","permohonan_objective":"\u2022\tMempercepatkan proses pembayaran tuntutan kepada warga\r\n\u2022\tProses merekod data kewangan dengan lebih sistematik dan teratur\r\n\r\n\u2022\tKemahiran menggunakan sistem eClaim bagi warga MPC\r\n\u2022\tKemahiran menggunakan sistem GRP bagi unit kewangan HQ dan Wilayah dan unit Perolehan","permohonan_method":"1)\tProgram akan dilaksanakan secara atas talian bagi latihan eClaim kepada warga MPC manakala sesi latihan Sistem GRP akan dijalankan secara fizikal di MPC Ibu Pejabat dengan mematuhi SOP yang ditetapkan melibatkan pekerja di unit Kewangan sahaja di MPC HQ dan Wilayah.\r\n2)\tTiada kos terlibat bagi taklimat eClaim.\r\n3)\tBagi latihan sistem GRP, tiada bayaran penceramah. Penceramah yang dijemput adalah wakil dari pihak Censof.\r\n4)\tBilangan penyertaan seperti berikut : (Latihan Sistem GRP secara fizikal)\r\n        -       13 peserta dari Unit Kewangan MPC HQ\r\n        -\t10 peserta dari Unit Perolehan MPC HQ\r\n        -\t7 peserta dari MPC Wilayah Utara \r\n        -\t5 peserta dari MPC Wilayah Selatan\r\n        -\t7 peserta dari MPC Wilayah Pantai Timur\r\n        -\t7 peserta dari MPC Wilayah Sarawak\r\n        -\t7 peserta dari MPC Wilayah Sabah\r\n        -\t1 Penceramah\r\n        -\t3 Urusetia Program (HRMD)\r\nJumlah peserta adalah seramai 60 orang termasuk penceramah","permohonan_recommendation":"Ahli Lembaga Pengurusan dipohon untuk mempertimbangkan cadangan  Melaksanakan Latihan Tatacara Kewangan : Taklimat eClaim & Sesi Latihan Sistem GRP","permohonan_startdate":"2022-01-23","permohonan_enddate":"2022-05-30","has_project":0,"has_option":0,"total_option":0,"recommended_option_no":0,"applied1_totalcost":"3720.00","bom_no":"0102","submitted_date":{"date":"2022-01-22 15:25:40.325665","timezone_type":3,"timezone":"Asia\/Kuala_Lumpur"},"status":"N","update_mode":0,"permohonan_id":49}